Le/la responsable achats & patrimoine travaille en collaboration avec les Élu-es et les Responsables de Secteurs du SG (production, comptabilité, communication, coordination des instances).

Il/elle a pour mission de négocier, réaliser et suivre les divers marchés et contrats de l'ACAS, et de gérer les travaux et documents réglementaires des propriétés de l'ACAS.

Il/elle finalise l'acquisition de produits ou services essentiels au bon fonctionnement de l'ACAS, en veillant à obtenir les meilleures conditions en termes de qualité, prix et délais.

 ACHATS/CONTRATS/MARCHÉS

• Connaître et respecter la législation concernant les achats et les contrats

• Gérer intégralement les appels d'offres et consultations de l'ACAS

• Négocier avec les fournisseurs les achats, conditions et tarifs

• Marchés et contrats hors organismes vacances :

- Établir les marchés / contrats d'achats et lettres de missions 

- Définir les conditions de commande, livraison, paiement

- Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, produits ou services

- Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux demandes de l'ACAS en tenant compte des impératifs et critères définis.

- Contrôler les factures liées aux marchés

- Évaluer la qualité des fournisseurs

- Suivre l'exécution des contrats et les fournisseurs et  résoudre les contentieux ou litiges.

•  Marchés et contrats organismes vacances: Formalisation des conventions en lien avec le prescripteur - Négociation des remises/Suivi et respect des engagements contractuels.

•  Assurer la supervision, l'assurance et suivi de l'entretien du parc automobile ACAS (1 ou 2 véhicules)

•  Achats divers

• Archiver les documents de référence sur le réseau partagé de l'ACAS (marchés, contrats, tableaux de bord etc)

• Participation aux réunions 

PATRIMOINE ACAS 

• Suivre et mettre à jour (le cas échéant) des baux et conventions de gestion et des statuts et documents réglementaires (déclarations Préfecture etc)

• Travailler en collaboration avec les gestionnaires des villages vacances ACAS (service maintenance, direction de l’exploitation …)

• Assurer le rôle de maître d’ouvrage dans le cadre d’opérations de rénovation et de construction des propriétés de l'ACAS (y compris exécution et réception de travaux, diagnostiques techniques etc)

•   Coordonner et assurer les relations avec différents intervenants et partenaires (architectes, bureaux d’études, notaires, administrations…)

•  Veiller au respect et à l'application des décisions des AGO et aux engagements des gestionnaires village dans les programmes de travaux (objectifs, délais, qualité, budget)

• Rédiger les comptes rendus et transmettre les informations sur l’avancement des travaux aux AGO

• Gérer et suivre les assurances des propriétés ACAS

• Archiver les documents de référence sur le réseau partagé de l'ACAS (baux, conventions, plans, tableaux de bord etc)

• Participation aux réunions

FORMATIONS ET EXPÉRIENCE :

A1 : BAC+5 acheteur, avec expérience de 3 ans minimum dans le domaine des Achats

A2 : BAC+2 acheteur ou gestionnaire confirmé, avec expérience de 6 ans minimum dans le domaine des Achats

COMPÉTENCES:

Le/la responsable achats & patrimoine doit avoir des compétences et de l'expérience dans le domaine des Achats et de solides bases de gestion des travaux.

Il/elle doit avoir une importante capacité d'anticipation et d'adaptation.

•  Travail en équipe avec les différents Secteurs de l’ACAS 
• Très bon rédactionnel
•  Connaissance du droit commercial
•  Négociation
• Autonomie et responsabilité

SAVOIR-ETRE :

• Rigueur et méthode
• Gestion des priorités
• Bonne communication, claire et précise
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité
• Sens de l’écoute et dialogue
• Adaptation aux divers interlocuteurs (internes, élu-es, fournisseurs)