La DAM met en place une filière de profils type « Manager de contrat » afin d’armer les équipes affaires sur le suivi des contrats, de parfaire les dossiers de consultation des entreprises par l’exploitation consolidée des retours d’expérience, d’anticiper, limiter et gérer les litiges contractuels et la négociation des réclamations. Le contract manager participe à l’amélioration de l’efficacité dans le management des contrats, et notamment sur des projets sensibles (de par les enjeux financiers associés et/ou les besoins impératifs de respect des jalons de mise en service pour la DAM).

Dans ce cadre, un poste de Contract Manager est à pourvoir au sein du Service achats et politique industrielle de la Direction des Applications Militaire du CEA pour les besoins du projet Laser Mégajoule (LMJ) dans le cadre du programme Simulation.

Vos missions principales consistent à :

En lien direct avec le ou les acheteurs et l’équipe projet en charge, et sur la base d’outils déployés dans le cadre de la filière : 

• Contribuer au suivi de l’exécution des marchés du projet (en particulier mais pas exclusivement dans le cadre de la construction d’un bâtiment)
• Assurer le suivi des sujets contractuels (correspondances, comptes rendus, préparation, instruction et suivi des fiches d’évolutions, avenants, etc.) intégrant les enjeux calendaires et financiers, traçabilité et formalisation des échanges, préparation/participation aux réunions de suivi contractuel, alertes sur les dérives, suivi des écarts et pénalités, constitution du REX ;
• Conseiller et contribuer à l’élaboration des stratégies de négociation dans le cadre de la gestion des litiges et des réclamations (analyse des dossiers de réclamation, participation aux négociations, aide à la décision, etc.) ;
• Sur la base de l’exploitation du REX, contribuer à la préparation des stratégies contractuelles définies par les acheteurs, participer à l’élaboration des cahiers des charges et des DCE, à l’identification et au suivi des sujets sensibles à risque de réclamation/contentieux.

En étroite collaboration avec les autres contract managers de l’équipe, mobilisés en transverse ou sur d’autres projets :

• Contribuer à la mutualisation des pratiques et aux partages d’expériences sur le pilotage contractuel renforcé à pied d’ouvrage et participer aux actions mises en place par les acteurs en charge de l’animation fonctionnelle de l’activité.

Vous assurerez un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.

Pour mener à bien vos missions, le poste est positionné sur le site du CEA/CESTA. Quelques déplacements sont à prévoir, principalement en Ile de France et possiblement sur l’ensemble des sites de la DAM.

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+5, de type Ingénieur, Master 2 ou Ecole dans le domaine des Achats ou Droit des affaires.

Vous justifiez d’une expérience réussie de plusieurs années en tant que Contract Manager ou Ingénieur d’Affaires ou Acheteur sur des projets de construction de bâtiment ou de procédés industriels complexes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, vos qualités de synthèse et capacités rédactionnelles.

La réussite dans les missions nécessite de savoir travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs (acheteur, chef de projet, ingénieurs dans les métiers du bâtiment, de l’ingénierie système et de la planification).