Alternant(e) BTS Assistance Secrétariat Service d'Etudes des Matériaux et de l'Etanchéité

Vous souhaitez enrichir vos compétences dans le domaine du nucléaire et acquérir de l'expérience professionnelle grâce à un expert dans votre domaine ?

N'hésitez plus, et rejoignez le CEA !

Entreprise engagée pour répondre aux défis de la transition énergétique et qui veille sur le bien-être de ses salariés, toujours plus fort d'un équilibre vie personnelle/vie professionnelle placé au milieu de ses enjeux sociaux. Le CEA est l'acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, mais pas que ; c'est aussi un lieu d'enrichissement relationnel et professionnel, toujours dirigé vers l'avenir !

Le poste proposé, localisé sur le site CEA de Marcoule, concerne une activité d'assistance et de secrétariat . Les activités sont conduites en collaboration et en coordination avec les autres secrétaires du service pour un périmètre global qui comprend un échelon service ainsi que quatre laboratoires (environ 120 personnes au total).

Le poste consiste à assurer les tâches d'assistance, nécessaires au fonctionnement de l'unité et implique en particulier :
- de gérer le courrier « départ » et le courrier « arrivée »,
- d’établir les demandes d’achat et d'assurer le suivi administratif des commandes,
- d’assister le personnel pour l’élaboration et la validation des documents (notes techniques, comptes-rendus d'essai, comptes-rendus de réunion...),
- de diffuser les documents émis par l'unité,
- de préparer et gérer les dossiers relatifs aux nouveaux arrivants, aux visiteurs ainsi qu'aux collaborateurs et prestataires externes,
- d'assurer la logistique administrative liée aux activités du personnel du service (missions, congrès, repas extérieurs...),
- de contribuer à la préparation, à la gestion et à la réalisation du plan de formation,
- de participer à la mise en place, au fonctionnement et à l'amélioration du système de management QSE,
- d'organiser, d'enregistrer, de suivre et de classer la documentation du service.

De notre côté, nous cherchons un(e) candidat(e) :

- Préparant un Bac+2 BTS type Gestion des PME (formation assistance et secrétariat).

- Outils et logiciels utilisés Outils de bureautique.

- Qualités: 

• Esprit de service
• Esprit d'équipe
• Sens de la communication (Ecoute et sens de la diplomatie)
• Respect des règles/Rigueur
• Discrétion-Confidentialité ( sens de la confidentialité )

De votre côté, vous cherchez une entreprise :

Qui développe vos compétences et construit votre parcours professionnel
Qui donne une possibilité d'être en télétravail
Qui prône la mixité et la diversité
Qui est acteur majeur de la recherche dans le nucléaire

Le CEA est un acteur engagé dans l’accueil, l’insertion et le maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap. Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez également joindre tous documents justifiants de votre situation de handicap (RQTH, carte mobilité inclusion, pension d’invalidité, etc).