Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'Unité de Communication et des Relations Publiques recherche un collaborateur en CDD pour rejoindre son équipe.

Vous assistez l'unité (5 personnes) dans les tâches courantes (la gestion administratives et budgétaire) et participez à l'organisation d'évènements.

Plus spécifiquement, vos missions sont :

• Gestion d’agenda
• Tenue de l'accueil téléphonique
• Traitement du courrier et suivi des demandes
• Préparation, mise à jour, suivi et classement des dossiers notamment dans l’espace partagé
• Constitution et mise à jour des listes de diffusion, annuaires téléphoniques, organigrammes, PPT, fiches de contacts
• Mise à la charte graphique les documents et imprimés nécessaires à l’unité
• Préparation de présentations Powerpoint
• Mise en ligne d'informations sur intranet/internet (opérations de base)
• Prise de commande et suivi via les logiciels spécifiques (SAP, PACHA, GOURMET)
• Suivi des factures, abonnements, notes de frais, devis, missions, etc.
• Recherche de prestataires
• Préparation de réunions (réservation et préparation de salles, suivi de l’installation, mise en place de la visio, réservation de pauses, etc.)
• Aide à l’organisation d’événementiels, séminaires, conférences, visites, entrée de visiteurs sur site etc.
• Contacts de l’unité avec les acteurs et partenaires de l’Unité Communication
• Participation aux exercices de crise.

De formation Bac+2 de type assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie.

Vous maîtrisez les outils bureautique et votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.

Une expérience en service communication et une bonne connaissance du centre et de ses activités constitueraient un atout important.