Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) qui dispose d’une équipe de trois assistantes et d’un gestionnaire achats.

Vous aurez notamment pour mission de contribuer à toutes les actions très diverses du fonctionnement quotidien de notre équipe :
- Distribution du courrier
- Ordres de paiement
- Gestion du courrier pour la sécurité ou les travaux
- Constitution des dossiers de recrutement des stagiaires et apprentis
- Formulaires de sortie de matériel informatique
- Avis de rendez-vous
- Affichage et à la communication interne (tableaux, écrans de TV)
- Traitement des demandes informatiques
- Mise à jour du site web intranet, de la CV-thèque
- Mise en place et distribution des revues
- Réservation de voyages et déplacements en lien avec la politique voyage CEA
- Mise à jour de documents internes (organigramme, liste téléphonique, etc…)
- Constitution de dossiers RH et suivi via notre outil interne
- Planification de réunions en interne
- Gestion des stocks des fournitures de bureau et réapprovisionnement des stocks
- Saisie et suivi des missions
- Classement des fiches d’aptitude médicale
- Actualisation de l’annuaire du Département

Vous serez amené à participer aux réunions management et projets du DIS et à organiser des événements de la vie du Département :
- Réunions stratégiques-conférences et séminaires-repas, voyage de Département

En fonction des orientations de votre diplôme, des actions spécifiques pourront vous être confiées :
- Refonte des documents et formulaires du Département
- Contribution à l’aménagement des locaux
- Communication interne
- Suivi qualité et suivi des projets du Département.

Etudiant en BTS Support à l’Action Managériale (Ex Assistant manager) ou
équivalent, vous aimez travailler en équipe avec divers interlocuteurs et des actions diverses.

Vous êtes sérieux, autonome et rigoureux. Doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe. Vous faites preuves d'adaptabilité, de flexibilité et de rigueur. Vous savez prendre des initiatives. Vous êtes à l’aide avec les outils informatiques et maitrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint...). Vous avez des bases solides en Anglais.

Cette alternance vous permettra d'évoluer dans un environnement de recherche et d'innovation en plein coeur du plateau de Saclay.

Un intérêt pour le monde de la recherche est un atout. L'offre est à pourvoir pour septembre 2024 pour une durée de deux ans.