Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-31596
Description de la Direction
Le Laboratoire d'Intégration des Systèmes et des Technologies (LIST) est un institut de recherche technologique du CEA spécialisé dans la conception et le développement de systèmes complexes à forte composant logicielle .
L'institut LIST rassemble en Ile de France et à Grenoble plus de 700 chercheurs, ingénieurs et techniciens , répartis dans 4 départements de recherche .Il a pour mission la R&D et le transfert de technologies pour l'industrie dans le domaine des systèmes numériques.
Description de l'unité
Au sein du LIST, l'Unité Gestion Administrative et Financière (GAF) est en charge du support financier pour le département opérationnel du DSCIN (Département Systèmes et Circuits Intégrés Numériques). Le DSCIN développe des programmes de R&D dans le domaine des systèmes numériques, de la micro-électronique et de la cyber-sécurité, sécurité avec un effectif d'environ 130 chercheurs répartis sur les sites de Grenoble et Saclay.
La gestion administrative et financière est réalisée par une équipe de 6 personnes qui assurent le contrôle de gestion, la gestion financière et budgétaire, le suivi des achats, le suivi des affaires commerciales et le suivi financier des projets.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Alternance Chargé.e de gestion financière H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
12 ou 24
Description de l'offre
Au sein de l’équipe de gestion LIST/GAF, vous contribuerez au suivi budgétaire des dépenses et des contrats de recherche pour le Départements DSCIN du LIST.
Sur le poste, vos missions consisteront à :
- Traitement des Demandes d’achat, émission des commandes, récupération des bordereaux de livraison auprès des prescripteurs et saisie des entrés marchandises dans le système de gestion SAP pour les commandes > 40 k€
- Suivi des réceptions et des paiements
- Piloter le suivi des dépenses en lien avec le budget annuel
- Contacts avec les Chefs de labos et prescripteurs
- Préparation des états de suivis mensuels des dépenses d’achats, d’investissements, de missions et de personnel
- Adaptation des budgets par nature de dépenses
- Gérer l’affectation des ressources :
- gestion des déclarations effectuées par les chercheurs des temps passés sur les projets via l’outil de suivi PHARE (en lien avec les plans de charges établis par les chefs de Laboratoire),
- imputation de la main d’œuvre dans le système de gestion SAP
- Contribuer à l’élaboration des relevés de dépenses réalisées sur les projets auprès des financeurs et à la préparation des audits de certification en relation avec les services financiers et les Commissaires Aux Comptes
- Constituer les dossiers pour les audits des taux plateforme
- Mettre à jour les indicateurs
- Proposer des améliorations des process et des tableaux de bord
Profil du candidat
Niveau d’études souhaité : BAC +2 / BAC +3 dans le domaine de la gestion financière.
Expérience souhaitée et domaine d’application :
· Une première expérience de stage dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité serait un plus.
Compétences :
· Gestion financière
· Esprit d’analyse, de méthode, rigueur
· Goût et maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information (tableur avec fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques…, bases de données, CRM, …)
· Sens relationnel, travail en équipe
· Capacité d’investigation et goût de l'atteinte de résultats.
Localisation du poste
Site
Grenoble
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Ville
GRENOBLE MINATEC
Critères candidat
Langues
Anglais (Intermédiaire)
Demandeur
Disponibilité du poste
02/09/2024
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